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팩스 31곳 다시 보내려다 멈췄어요 — 소개서에 「1억원」이 남아 있었거든요

지난주에 학교 147곳에 팩스를 보내고 31곳이 남았다고 썼어요( 그 글 ). 다섯 시 넘으니 안 받아서 남겨둔 곳들이요. 오늘 오전에 그 31곳을 마저 보냈어요. 그런데 바로 못 보냈어요. 보내기 직전에 본 것 보내기 시작하고 첫 학교에 전화가 걸리는 사이에 소개서를 다시 봤어요. 가운데 큰 글씨로 「장애인기업 수의계약 대상 (1억원 이하)」라고 써 있더라고요. 이게 틀린 거예요. 지난 주말에 알았어요. 장애인기업이 혼자 견적서 한 장으로 수의계약 할 수 있는 건 추정가격 5천만원까지예요. 부가세 넣으면 5,500만원이고요. 1억은 다른 조항이었어요. 소기업·소상공인 쪽. 홈페이지 문구는 그때 고쳤는데, 팩스용 소개서는 연말용으로 따로 만든 거라 그대로 남아 있었어요. 파일이 두 개였던 거죠. 바로 멈췄어요. 첫 학교는 아직 전화가 걸리는 중이라 한 장도 안 나갔어요. 다행이었어요. 116곳은 이미 갔어요 문제는 지난주에 들어간 116곳이에요. 거기엔 1억이라고 적힌 게 갔어요. 이건 이제 어떻게 할 수가 없고요. 연락 오는 학교가 있으면 그때 바로잡아 말씀드리려고요. 실제로 학교 토너 한 번 사는 게 20만원, 30만원이라 한도 때문에 문제 될 일은 거의 없긴 해요. 그래도 틀린 숫자를 종이로 돌린 건 좀 창피했어요. 고친 걸로 다시 문구를 「추정가격 5천만원 · 부가세 포함 5,500만원 이하」로 고치고, 날짜도 오늘로 바꿔서 다시 돌렸어요. 11시 조금 넘어 시작해서 40분쯤 걸렸어요. - 들어간 곳 21곳 - 안 받음 6곳 - 통화중 4곳 안 된 10곳은 바로 한 번 더 돌렸는데 또 전부 안 됐어요. 지난주부터 세 번째예요. 번호가 바뀌었거나 팩스를 꺼두는 학교일 수도 있겠다 싶어요. 이번엔 여기서 그만하기로 했어요. 그래서 147곳 중에 137곳. 이번 연말 팩스는 이걸로 끝이에요. 오전에 보내니 확실히 달라요 지난주 다섯 시 넘어서는 스무 곳 넘게 안 받았는데, 오늘 오전엔 31곳 중 21곳이 들어...

인감증명서, 정부24에서 뗐는데 제출처가 다른 학교로 찍혀 있었어요

입찰 서류에 인감증명서가 들어가요. 대학교 입학 기념품 공고인데 서류를 전부 PDF 하나로 묶어서 나라장터에 올리는 방식이라 직접 갈 일은 없고요. 그래서 컴퓨터에 있는 스캔본을 쓰면 되겠다 했어요. 열어 보니까 발급일이 6월 22일. 넉 달이 지났더라고요. 입찰 서류는 보통 최근 3개월 안에 뗀 걸 달라고 해서 이건 못 써요. 열흘 전에 뗀 게 있었는데 생각해 보니 10월 18일에 정부24에서 인감증명서를 한 장 뗀 게 있었어요. 다른 학교 입찰 때문에요. 종이를 찾아서 스캐너에 올렸어요. 스캔은 깨끗하게 나왔는데 보다가 멈췄어요. 제출처 칸에 "가천대학교" 라고 찍혀 있는 거예요. 정부24에서 떼는 인감증명서는 이름이 "인감증명서(전자민원창구용)" 이에요. 신청할 때 발급용도랑 제출처를 꼭 적어야 하고, 그게 종이에 그대로 찍혀 나와요. 가천대 낸다고 뗀 걸 다른 대학교에 내면 서류 미비로 볼 수도 있겠더라고요. 그리고 하나 더. 아래쪽에 "(서명)" 칸이 비어 있었어요. 이 종류는 뽑은 종이에 본인이 직접 서명을 해야 된대요. 안내문에도 "출력된 용지에 직접 서명 후 제출처에 제출"이라고 써 있고요. 그때는 그냥 뽑기만 하고 서명은 안 했었어요. 그래서 다시 뗐어요 정부24 들어가서 인감증명서 검색하고 신청하기. 금융인증서로 본인 확인하고 나니까 신청서가 나왔어요. 발급용도: 계약 및 사업 신청 (보기 중에 고르면 돼요) 제출처: 직접 적는 칸이에요. 저는 그 대학교 이름을 넣었어요 수령 방법: 온라인발급(본인출력) 인터넷 발급은 수수료가 없어요. 주민센터 가면 600원이고요. 신청하고 1분도 안 돼서 "처리완료"로 바뀌었어요. 근데 여기서 또 하나 알게 된 게, 출력이 한 번뿐 이에요. 한 번 뽑고 나면 버튼이 "열람문서"로 바뀌어서 다시 못 뽑아요. 그래서 인쇄할 때 PDF로도 같이 저장해 뒀어요. 혹시 종이를 잃어버...

학교 147곳에 팩스를 보냈어요 — 113곳은 들어갔고, 다섯 시 넘으니 안 받았어요

지난주에 나라장터에 토너 공고가 네 건 떴는데 전부 지역제한이었다는 얘기를 썼어요( 그 글 ). 그 뒤로 계속 생각했어요. 공고 뜨기만 기다리면 안 되겠다. 학교는 작은 물건은 공고 없이 사요. 수의계약이고, 행정실이 업체를 골라요. 그럼 고르는 그 순간에 우리 회사 이름이 눈앞에 있어야 하잖아요. 그래서 팩스로 했어요. 전화 말고요. 왜 팩스냐면 - 전화는 바쁘면 끊겨요. 끊기면 기억에 안 남고요. - 팩스는 종이로 나와요. 행정실 누군가의 책상에 올라가요. - 나중에 필요할 때 꺼내 보는 건 결국 종이거든요. 저는 전화로 영업하는 게 원래 싫어요. 종이가 편해요. 소개서는 한 장 상호, 사업자번호, 장애인기업·여성기업 확인서 있다는 것, 학교장터(s2b.kr) 등록, 팩스번호. 이것만 넣었어요. 처음엔 하고 싶은 말이 많아서 길었는데 한 장으로 줄였어요. 받는 사람이 넘겨 볼 일이 없게요. 147곳, 번호 누를 생각하니까 인천 학교 147곳이었어요. 복합기 앞에 서서 번호 147번 누를 생각하니 그것만으로 하루가 갈 것 같더라고요. 컴퓨터에서 복합기로 바로 보냈어요. 한 곳에 50초쯤 걸려요. 오후 3시 17분에 시작했어요. 첫 바퀴 끝난 게 5시 40분. 첫 바퀴 결과 - 들어간 곳 113곳 - 안 받음 24곳 - 통화중 5곳 - 보내다 끊김 5곳 113곳이면 됐다 싶다가도, 34곳이 남으니 아깝더라고요. 다섯 시 넘으니 안 받아요 바로 못 간 곳 27곳을 다시 돌렸어요. 5시 40분부터요. 세 곳 더 들어가고 스무 곳은 또 안 받음. 그 시간이면 학교는 거의 퇴근이에요. 생각해 보면 당연한 건데 보낼 땐 몰랐어요. 팩스 기계가 꺼져 있는 건지, 받는 사람이 없어서 그런 건지는 모르겠고요. 그래서 남은 31곳은 월요일 오전에 다시 보내려고요. 전화는 그다음에 보내고 나서 바로 전화는 안 했어요. 전화는 「팩스 받으셨어요?」 물어볼 때만 쓰려고요. 연락이 오는 곳이 있으면 그때 또 적을게요. * 이 글은 제 개인 경험을 바탕으로 작성했어요. 학교마다 구매 ...

최저가 입찰, 서류 내러 가기 전에 헷갈린 세 가지 — 하한율, 보증서, 납기

며칠 전에 정정공고 떴다고 썼던 그 담요 공고요. 월요일이 서류 내는 날이라 오늘 하나씩 다시 짚어 봤어요. 짚다 보니 제가 헷갈리고 있던 게 세 개나 있더라고요. 이 학교는 하한율이 없었어요 나라장터(g2b.go.kr) 공고는 다 하한율이 있는 줄 알았어요. 예정가격의 몇 % 밑으로 쓰면 떨어지는 그거요. 그래서 다들 소수점 셋째 자리까지 쓰고, 끝자리를 5로 맞춰야 유리하다고 하잖아요. 저도 그렇게 들었고요. 그런데 공고문을 다시 보니 「예정가격 이하 최저가 낙찰」이었어요. 하한선이 없다는 뜻이에요. 그냥 제일 싸게 쓴 곳이 가져가요. 이 학교 예전 개찰 결과를 찾아보니 가구 입찰은 예정가격의 60%대에서 낙찰된 적도 있더라고요. 하한율이 있었으면 나올 수 없는 숫자예요. 사립대학교는 나라장터를 빌려 쓸 뿐이고, 국가기관 기준을 그대로 따르는 게 아니래요. 공고문 「낙찰자 결정 방법」 칸을 꼭 보셔야 해요. 그래도 저는 끝자리 5는 그대로 쓰기로 했어요. 남들이 딱 떨어지는 숫자를 많이 쓰니까, 그보다 살짝 아래로 가는 거죠. 서류 낼 때 보증서까지 들고 가야 하는 줄 알았어요 지난번 다른 공고는 방문 서류에 입찰보증서가 같이 들어 있었거든요. 그래서 이번에도 월요일 아침에 보증보험 증권부터 끊고 가야 하나, 마음이 바빴어요. 공고문을 다시 열어 보니 이번엔 방문 서류가 세 가지뿐이었어요. - 사업자등록증 사본 - 사용인감 도장 - 인감증명서 입찰보증서는 전자 투찰 마감 전까지만 내면 되는 거였어요. 투찰 마감이 수요일이니 화요일에 끊어도 돼요. 같은 학교 공고인데도 건마다 달라요. 지난번이랑 같겠지 하고 넘어가면 안 되겠더라고요. 낙찰돼도 물건을 못 대면 어떡하나 이게 제일 걱정이었어요. 규격대로 만들어 주겠다는 공장은 찾았어요. 그런데 발주하고 25일에서 30일 걸린대요. 개찰 날 바로 발주해도 납품 기한이랑 거의 붙어요. 30일 걸리면 넘어가고요. 낙찰된다는 보장도 없는데 미리 돈을 걸 수는 없잖아요. 그렇다고 ...

군 마트(PX)에 물건 넣으려다 — 마트 영수증 4장이 먼저였어요

군부대 안에 있는 마트, 흔히 PX라고 하죠. 거기 물건 넣는 길을 찾아봤어요. 온라인으로 파는 건강식품이 하나 있는데, 판로를 하나 더 열고 싶었거든요. 장병들도 명절에 선물 사서 집에 보내고. 그럼 PX도 되지 않을까. 그 생각 하나로 시작했어요. 어디서 보나 군 마트는 국군복지단에서 운영해요. 국군복지단 사이트(welfare.mil.kr)에 들어가서 마트/쇼핑타운 → 납품 및 입찰 절차를 누르면 「정기선정」 안내가 나와요. 처음엔 아무 때나 신청하면 되는 줄 알았어요. 아니었어요. 1년에 한 번이에요. 1년 일정이 이래요 - 6월 초 사업공고 - 6월 업체 선정관리시스템(edi.welfare.mil.kr)에 등록하고 입찰 - 7~8월 서류, 가격조사 - 9월 견본품 - 9~10월 심의 (80점 넘어야 개찰) - 10~11월 시험성적서, 위생 실사 - 12월 최종 선정, 계약 제가 이걸 본 게 10월이에요. 올해 건 이미 개찰까지 와 있더라고요. 다음은 내년 6월 공고. 반년 넘게 기다려야 하는 거죠. 좀 허탈했어요. 진짜 막힌 건 따로 있었어요 일정은 기다리면 되는데, 협력업체 자주하는질문을 읽다가 멈췄어요. 온라인으로만 팔고 오프라인 마트 판매 실적이 없으면 신청이 안 된대요. 가격조사 때 일반 마트에 진열돼 있고 바코드도 등록돼 있어야 하고, 대표 POS 영수증을 4장 내야 한대요. 마트 계산대에서 찍힌 그 영수증이요. 농협 마트 건 2장까지만 쳐 주고요. 저는 오픈마켓에서만 팔고 있어요. 영수증 낼 마트가 한 군데도 없어요. 그러니까 PX 문 앞에 가기도 전에 걸린 거예요. 그래도 알게 된 것 - 시험성적서는 아무 거나 되는 게 아니고 자가품질위탁검사용이어야 해요 - 제조사가 아니어도 돼요. 제조사한테 위임받은 유통업체도 신청하는 구조예요. 공장 없는 저 같은 사람도 길은 있는 거죠 - 팔린 만큼 정산하는 위탁판매예요. 재고를 한꺼번에 사 가는 게 아니에요 정기선정 말고 다른 문도 있긴 해요. ...

관급자재 공고에서 딱 하나 열린 4억짜리 — 계산해 보니 톤당 1만5천원 손해였어요

나라장터에서 공고명에 「관급」을 넣고 찾아봤어요. 관급자재라는 게 있거든요. 공사는 건설사가 하는데, 거기 들어가는 자재는 기관이 따로 사서 대 주는 거요. 열려 있는 게 97건이었어요. 그중 수도권이 25건. 하나씩 열어 봤어요. 대부분은 못 들어가요 - 수의시담: 조달청 우수제품으로 지정된 제조사랑 협상하는 거라 저 같은 유통업체는 자리가 없어요 - 제조물품: 직접 만드는 업체만 받아요 - 중소기업 경쟁제품: 이것도 제조사 몫이에요 - 면허: 기계설비 같은 공사업 면허가 있어야 해요 25건 넘기면서 거의 다 이 넷 중 하나에 걸렸어요. 그러다 딱 한 건이 열려 있었어요. 시멘트였어요 경기도 쪽 환경시설 증설 공사에 들어갈 시멘트. 4억 2천만원 정도. 지역 제한 없고, 업종 제한 없고, 제조사 아니어도 된대요. 공급업체 가능. 솔직히 좀 설렜어요. 4억짜리가 저한테도 열려 있다니. 그래서 내역서를 열어 봤어요 포틀랜드 시멘트 1종, 벌크로 3,243톤. 톤당 예산이 131,600원이에요. 부가세 빼면 119,640원. 시멘트 공급가를 찾아보니 톤당 112,000원(부가세 별도)이더라고요. 2023년 10월에 오르고 그 뒤로 그대로래요. 여기까지만 보면 톤당 7천원쯤 남아요. 근데 입찰은 예산대로 써서 따는 게 아니잖아요. 이 건은 적격심사라 낙찰하한율이 80.495%예요. 예산의 80% 언저리까지 내려 써야 들어갈 수 있다는 거죠. 그렇게 쓰면 톤당 약 96,300원. 사 오는 값이 112,000원인데 96,300원에 파는 거예요. 톤당 1만 5천원 넘게 빠져요. 3,243톤이면 써내는 값에 따라 3,500만원에서 5,100만원 손해. 계산기 두드리다가 그냥 웃었어요. 비슷한 건 결과도 찾아봤어요 관급 벌크 시멘트 지난 공고들 개찰결과를 보니 한 건에 85곳에서 100곳이 붙어요. 그 사람들이 다 손해 보고 넣는 건 아닐 거예요. 시멘트 회사랑 직접 거래하는 대리점이거나, 공장 출고가로 받는 데겠죠. 저 같은...

비즈OK로 조달 컨설팅 신청한 밤 — 재무제표가 「발급불가」였어요

저녁에 밥 먹으러 나갔다가 다시 사무실로 들어왔어요. 오늘 안 하면 안 되는 일이 하나 있었거든요. 인천상공회의소에서 하는 「맞춤형 조달 컨설팅」 참여기업 모집이에요. 뽑히면 컨설턴트가 붙어서 조달청 쇼핑몰(다수공급자계약, MAS) 등록을 도와준대요. 한 회사당 230만원어치라고 하고요. 마감이 금요일인데 내일은 평택에 교육이 잡혀서, 오늘 밤에 끝내야 했어요. 처음엔 「선착순」인 줄 알았어요 누가 선착순이라고 해서 급하게 들어갔는데, 공고문을 끝까지 읽어 보니 선착순이 아니라 서류 심사 였어요. 20곳 뽑고, 100점 만점에 60점 넘는 곳 중에서 위에서부터 뽑는대요. 점수는 활용계획서가 거의 다고요. 매출 점수는 아예 없었어요. 그거 보고 좀 안심했어요. 저는 아직 매출이 거의 없으니까. 양식이 hwp라서 신청서 양식이 다섯 개인데 전부 한글(hwp) 파일 하나에 들어 있었어요. 제 컴퓨터엔 한글 뷰어밖에 없어서 바로 못 고쳐요. 한컴독스에 올려서 PDF로 받아서 내용을 보고, 칸을 하나하나 채웠어요. 참가신청서, 회사소개서, 컨설팅 활용계획서, 동의서 두 장. 다 쓰고 도장 찍고요. 활용계획서에는 솔직하게 썼어요. 공공기관 납품 실적은 아직 없다. 지난주에 서울교통공사 견적에 넣어 봤는데 3,369곳이 들어와서 떨어졌다. 그리고 제일 큰 문제는 물품식별번호가 하나도 없다 는 거. 기관 담당자가 쇼핑몰에서 우리 물건을 찾을 방법이 없는 거예요. 그걸 이번 컨설팅으로 풀고 싶다고 썼어요. 비즈OK 가입이 더 오래 걸렸어요 신청은 인천 비즈OK(bizok.incheon.go.kr)에서만 받아요. 저는 회원이 아니었어요. 창피해서 말도 못 하고 있다가 그냥 가입했어요. 그런데 가입만 하면 끝이 아니더라고요. 「기업정보 관리」에서 이걸 다 채워야 신청 버튼이 생겨요. 기업 기본정보 (자본금, 매출액, 생산품…) 사업자 등록증 (파일까지 올려야 돼요) 사업장 필수정보 (임차인지, 공장 있는지, 업종 코드, 직원 수) 재무정보 (작년 것) 하나 ...